Les atouts d’une application mobile à l’université

Nos applications mobiles conviennent à tous types d’établissements de l’enseignement supérieur. Certains de leurs avantages et fonctionnalités se révèlent toutefois particulièrement utiles au sein des universités. Les enjeux liés à ce type d’établissement peuvent en effet être adressés grâce à la mise en place d’une app. On vous explique tout dans cet article ! 

Les grands enjeux mis en avant ici  sont ceux qui reviennent le plus souvent dans les échanges entre nos équipes et les universités partenaires. Les fonctionnalités listées sont toutes disponibles pour l’achat d’une licence AppScho ! 

Si vous souhaitez pouvoir poser directement vos questions à nos équipes de développement, écrivez à demo@appscho.com ou demandez une démo via le formulaire de contact de notre site. 

💛 Une meilleure intégration des étudiants 

La bonne intégration des étudiants à l’université est un des grands enjeux pour ce type d’établissement. Les semaines qui précèdent et suivent la rentrée sont cruciales pour assurer le bon accueil des nouveaux étudiants et faire en sorte qu’ils soient engagés dès le début du semestre. Quelle que soit leur situation d’origine (bachelier, étudiant étranger, étudiant venant d’une autre ville etc.), l’arrivée à l’université est une étape importante de leur vie qui s’accompagne de changements et nouvelles habitudes à adopter. 

Une intégration non réussie peut être causée par de multiples facteurs : problèmes de logement, difficultés face aux nouvelles exigences requises, mauvaise orientation, projet encore flou, difficultés à se faire des amis… 

Ce sont des problématiques complexes, qu’un outil numérique ne permet pas de résoudre en un claquement de doigts. En revanche, certaines de nos fonctionnalités peuvent aider les étudiants à réaliser les démarches nécessaires à leur bonne intégration. 

Les fonctionnalités qui permettent une bonne intégration des étudiants :  

• Logement : cette fonctionnalité permet aux étudiants de retrouver l’ensemble des informations liées à leur logement sur le campus (consultation des factures impayées, affichage du solde de paiement et alertes relatives au logement et au contrat de location). Une grande aide pour des étudiants qui doivent souvent gérer un logement pour la première fois.
• Base de connaissances : la véritable encyclopédie de votre campus. Elle permet de retrouver l’ensemble des informations relatives à l’établissement : informations pratiques, restauration, bibliothèque, vie sur le campus… Tout ce dont un étudiant a besoin de savoir lors de son arrivée, qui peut le rassurer et le motiver. 
• Cartographie d’intérieur (module payant) : les campus universitaires s’apparentent souvent à de véritables dédales pour les nouveaux étudiants. Trouver un restaurant universitaire, un gymnase ou une salle de classe peut être très compliqué. La cartographie d’intérieur est le meilleur moyen de les aider dans leurs déplacements et de s’assurer qu’ils n’arrivent pas en retard ou au mauvais endroit. 

ℹ️ Un accès facilité à l’information pour aider les étudiants à mieux s’organiser 

Les étudiants à l’université déplorent souvent un manque d’accès à l’information. Ils ne savent pas où regarder et se perdent entre tous les outils à leur disposition (intranet, site internet, réseaux sociaux, hall d’entrée de la fac…). Ils risquent alors de se sentir perdus, déconnectés de leur université et de peiner à s’organiser. 

Nos applications sont conçues spécialement en ce sens : elles centralisent toutes les informations dont les étudiants ont besoin sur leur outil préféré, leur smartphone. C’est assurément la réponse à une demande très forte : en effet, 83% des étudiants souhaitent que leur application mobile d’établissement centralise leurs services numériques (d’après notre étude menée en partenariat avec HEADWay Advisory). 

Les fonctionnalités qui facilitent l’accès à l’information :  

• Notes : plus besoin de consulter des PDF en ligne ou de se rendre à la fac, les notes sont disponibles dès leur publication dans la partie privée de l’app. 
• Planning : les plannings sont consultables dans l’app et une notification automatique est envoyée aux étudiants lors d’un changement dans l’emploi du temps. 
• Absences : cette fonctionnalité permet aux étudiants de suivre leurs absences et d’être notifiés lorsqu’une absence est justifiée.
• Carte étudiante dématérialisée : plus de problème d’oubli de carte, grâce à l’app, elle est toujours à portée de main et peut être scannée par l’établissement via un code-barre ou bien un QR Code.
• Moodle : pour avoir accès aux détails de leurs prochaines échéances de rendus (nom, date et et heure de rendu, description, type d’échéance, etc.).
• Documents : Grâce à cette fonctionnalité, ils peuvent visualiser et télécharger les documents administratifs mis à leur disposition (convention de stage, certificat de scolarité…). 
• L’ajout de Webviews : toute page web peut être directement intégrée à l’app grâce au système de webview. 

💬 Un moyen de communication efficace pour créer et maintenir un lien avec les étudiants

Les étudiants à l’université reçoivent beaucoup de mails. Problème : ils ne les lisent pas et passent à côté d’informations importantes. Il est pourtant indispensable pour les universités d’avoir un canal de communication fiable à leur disposition. Le mobile vient répondre à ce problème en offrant un moyen de communication adapté aux usages des jeunes générations pour qui le téléphone est un compagnon de chaque instant. 

Les étudiants ainsi tenus au courant sont plus impliqués dans la vie de campus, puisqu’ils ont toutes les informations en temps réel. Ce lien de proximité est d’autant plus nécessaire à l’heure actuelle, où les étudiants se sentent souvent seuls.

Les fonctionnalités qui permettent de communiquer efficacement : 

• Messaging : communiquez auprès de l’ensemble de vos étudiants ou sur une audience ciblée via l’envoi de messages push. 3 types de messages sont disponibles à l’envoi : message simple, question à choix multiple, question ouverte. Les étudiants reçoivent directement vos messages sous forme de notification sur leur téléphone. 
• Réseaux sociaux : votre flux de réseaux sociaux est disponible dans l’application pour une communication instantanée des dernières actualités auprès de vos étudiants. 

👉 Vous vous retrouvez dans ces enjeux ? Vous en voyez peut-être d’autres qui n’ont pas été abordés dans cet article ? Contactez dès aujourd’hui nos équipes pour en discuter ! Nous proposons en effet un accompagnement sur-mesure avant même le lancement de votre application (comme nous l’expliquons dans cet article). C’est par ici !