Comment mettre votre application mobile au service de toutes les directions de votre établissement ?

La solution d’application mobile que nous proposons est principalement destinée aux étudiants qui en sont les premiers utilisateurs. Mais il faut savoir qu’elle est également d’une grande utilité pour vous, directions des établissements

Parce qu’il vous faudra quotidiennement mettre à jour le contenu de votre application mobile, nos équipes ont pensé un outil accessible à tous. Direction des Systèmes d’Information, Direction de la Communication ou Direction de la Scolarité, cet article vous est destiné car vous aussi êtes des utilisateurs de l’application

Que vous hésitiez à vous lancer dans la création d’une app ou vouliez optimiser l’utilisation d’une app existante, nous vous expliquons ici comment faire de votre application mobile un service utile à toutes les directions de votre établissement. 👇

💻 Direction des Systèmes d’Information

L’app de votre campus permet de faciliter pour vos étudiants l’accès à toutes les informations qui leur sont utiles en les centralisant dans un seul et même endroit. 

En tant que DSI, nous vous assurons un accompagnement personnalisé sur la direction à prendre lors de votre lancement de projet. Nous vous conseillons sur les fonctionnalités à installer en fonction de vos objectifs d’utilisation de l’app. 

Les informations transmises à votre application mobile sont directement issues de vos systèmes par vos propres web services (ERP, outil d’emploi du temps, système d’authentification, plateforme LMS…). Vous gardez la main sur l’intégralité des informations transférées et continuez à utiliser des logiciels qui vous sont familiers. Nous sommes conformes RGPD de toutes les plateformes et les logiciels avec lesquels nous travaillons. Ainsi, nous n’hébergeons aucunes de vos données sur nos serveurs, nous ne faisons que les rediriger. 

Afin de vous aider à assurer un suivi quotidien de votre application, nous avons développé la plateforme My AppScho, back-office de gestion de l’app. Celle-ci vous permet de gérer vos contenus et de joindre vos utilisateurs. Avec la plateforme My AppScho vous assurez un suivi quotidien de votre application mobile.

👉 En résumé : 
– Centralisation de tous les services numériques existants sur un seul canal
– Informations issues de vos systèmes par vos web services déjà en place
– Mise à disposition d’un back-office de gestion de l’app pour garder la main sur tous vos contenus

🧍 Direction de la Communication

Votre application mobile d’établissement vous permettra de communiquer efficacement tout en diminuant l’usage des mails et en offrant un canal de contact adapté aux attentes de vos étudiants. Vos étudiants font majoritairement partie de la génération Z, née avec le numérique et utilisant quotidiennement smartphones et applications mobiles. Il est donc nécessaire de s’adapter à leurs modes de communication. 

Grâce à la plateforme My AppScho, vous pouvez également cibler les audiences auxquelles vous voulez vous adresser. Ainsi, vous augmenterez l’accessibilité de vos informations en ciblant parfaitement vos étudiants tout en gagnant du temps dans vos processus de communication.

L’outil Messaging de la plateforme My AppScho vous donne la possibilité d’envoyer des messages push sur le téléphone des étudiants et d’accéder aux statistiques d’ouverture et de réponses des messages push.

Avec votre application mobile de campus vous pourrez tenir informés vos étudiants en communiquant sur les différents temps forts qui rythment la vie de leur campus. Relayer des images ou débriefs des événements pour ceux qui n’ont pas pu s’y rendre. Ils recevront directement toutes ces informations via des notifications push sur leurs smartphones.

👉 En résumé :
– Nouveau canal de communication adapté aux usages des générations Z
– Communication ciblée grâce à la plateforme My AppScho
– Envoi de notifications aux étudiants pour les tenir informés de vos différentes actualités

📚 Direction de la scolarité

Grâce à l’application mobile, vous pourrez offrir un meilleur accès à l’information académique à vos étudiants et professeurs. Elle vous permettra de rendre accessibles à vos étudiants des informations qui leurs sont utiles comme leurs notes, planning, ou échéances pour les prochains devoirs à rendre, le tout directement depuis leur mobile. 

Ainsi, vous favoriserez la réussite de chacun tout en renforçant la communauté en créant des liens entre vos étudiants mais également avec leurs professeurs. En effet, grâce à la fonctionnalité annuaire, leurs coordonnées sont rapidement accessibles ce qui leur permet d’être facilement joignable. 

Cela ne pourra que créer de meilleures conditions à leur épanouissement dans leurs études et sur le campus. En bref, votre application mobile fédère toute la communauté universitaire autour d’un même outil.

👉 En résumé :
– Meilleur accès à toutes les informations académiques (notes, planning, échéances…)
– Mise à la disposition de tous des coordonnées de contact des services clés de l’établissement

En bref, avoir toutes les informations regroupées et voir en un coup d’œil tout ce qui se passe simplifie grandement la vie sur le campus de tous points de vue. Les exemples cités ci-dessus ne sont pas exhaustifs et nous pourrions en indiquer davantage. Il faut seulement retenir qu’en centralisant toutes les informations nécessaires à vos étudiants, ils deviendront plus autonomes.  

Chaque application est unique et personnalisée à l’image de votre établissement. C’est l’usage que vous en ferez qui la rendra d’autant plus accessible et utile à l’ensemble de votre communauté.


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